Cuando la sociedad decide disolverse y entra en liquidación, contablemente se producen
cambios importantes, utilizándose otros criterios y cuentas, puesto que la finalidad
no es la continuación de la empresa, sino su extinción.
Los pasos que se deben dar son los siguientes:
— Los liquidadores deben elaborar un balance de situación a fecha del inicio de
la liquidación. Artículo.115.1 Ley 2/1995 de 23 marzo 1995
Para ello se siguen los siguientes procedimientos:
— Regularización de la contabilidad.
—Balance general de sumas y saldos.
—Inventario.
—Asientos de ajuste.
—Impuesto sobre beneficios.
—Asientos de regularización. (Cierre de las cuentas de mayor correspondiente
a ingresos y gastos, centralizándolas en la cuenta de Pérdidas
y Ganancias)
— Determinación del resultado, cerrándose todas las cuentas de mayor
correspondiente a ingresos y gastos.
— Elaboración del balance de situación.
— Asiento de cierre de la contabilidad, cerrándose todas las cuentas de
mayor correspondientes a cuentas de activos y pasivos.
— Previamente a la liquidación debe procederse a la compensación de los deterioros
de valor de activo y de las amortizaciones acumuladas.
— La siguiente fase consiste en el período de liquidación. Contablemente se tienen
que recoger todas las operaciones de realización del activo, pago de las
obligaciones y reparto del haber social entre los socios.
— Por la realización del activo:
La diferencia positiva o negativa obtenida en la operación de realización
del activo se abonará o cargará, respectivamente en las cuentas "Resultados
positivos de liquidación" o "Resultados negativos de liquidación".
— Por el pago de todas las deudas:
La diferencia positiva o negativa obtenida en la operación de pago de las
deudas se abonará o cargará, respectivamente en las cuentas "Resultados
positivos de liquidación" o "Resultados negativos de liquidación".
— Por el pago de los gastos de liquidación:
— Por el reparto del haber social entre los socios:
—Una vez finalizada la liquidación, los liquidadores deben confeccionar el
balance final y determinar la cuota del activo social que debe repartirse a
cada socio. Artículo.118.1 Ley 2/1995 de 23 marzo 1995
Ejemplo
La sociedad de responsabilidad limitada ZZ, antes de proceder a su liquidación,
cuenta con las siguientes partidas en su Balance de situación:
Otros datos:
— A pesar de estar totalmente amortizada, por la venta de la maquinaria, cuyo
precio de adquisición fue de 28.000 euros, se obtienen 500 euros.
— El edificio y el solar en que se encuentra se venden por 50.000 euros. La
amortización acumulada del edificio es de 57.000 euros y su precio de adquisición
fue de 80.000 euros.
— Las existencias se han vendido por 60.000 euros.
— Se consigue cobrar anticipadamente a los clientes, por lo cual se les ofrece un
descuento del 3% de la deuda.
— Se paga anticipadamente a los proveedores y a los acreedores, obteniéndose
de ambos un descuento del 3%.
Activo . Patrimonio neto y pasivo .
. Euros . Euros
Terrenos y construcciones 33.000 Capital social: 80.000
Edificios 23.000 Reserva legal: 8.000
Terrenos 10.000 Reserva voluntaria: 11.000
Existencias: 70.000 Resultados del ejercicio: (24.000)
Clientes: 14.000 Proveedores: 42.000
Tesorería: 25.000 Acreedores varios: 25.000
Total Activo 142.000 Total Patrimonio neto y
Pasivo
142.000
Solución
En primer lugar, dejaremos las cuentas de activo en su valor neto contable, compensando
las amortizaciones acumuladas. El asiento a realizar para ello es el siguiente:
A continuación, procederemos a liquidar el patrimonio:
— Por la venta de la maquinaria:
— Por la venta del edificio y del solar en el que se encuentra:
— Por la venta de las existencias:
— Por el cobro a los clientes:
— Por el pago a proveedores:
— Por el pago a los acreedores:
En estos momentos hay un saldo positivo de resultados de 9.090 euros, que liquidaremos
en el asiento siguiente.
— Por la liquidación del neto patrimonial:
— Por el reparto del haber social entre los socios:
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