LOS COMITES

Un comité es un órgano colectivo que, compuesto generalmente de colaboradores y jefes de distintos departamentos y niveles, ejecuta en común determinadas tareas de decisión, de asesoramiento, de información,… Éstos toman decisiones sobre asuntos que van a afectar al comité. Además todos los miembros que lo componen tienen un papel similar, independientemente de su nivel jerárquico, con un voto por cada miembro. Así, como acabamos de ver, un comité toma decisiones, pero no todas las decisiones o tareas están dentro sus atribuciones. Está es la principal causa de su ineficacia. 

Sin embargo, resulta competente en algunas tareas como son las siguientes:

 — Las cuestiones disciplinarias o la resolución de disputas jurisdiccionales dentro de la organización.

 — El desarrollo de ideas y creatividad. 

— Las tareas de asesoramiento. 

— La coordinación, unificación de puntos de vista, medidas y decisiones de una línea común de acción. 

— Formulación y fijación de objetivos. 

Por el contrario, las decisiones que necesitan rapidez o un alto nivel técnico sobrepasan las competencias de un comité. 


COMPOSICIÓN

 Su composición depende de las decisiones a tomar. Hay dos tipos de miembros:

 — Natos: que están en el comité en razón del cargo que ocupen en la organización. 

— Electos: que están en función del problema a resolver. En todo comité, hay un presidente y un secretario.

 Tres aptitudes son fundamentales en todo comité: 

— Estar capacitado desde el punto de vista técnico y/o profesional. 

— Tener habilidad para resolver problemas y tomar decisiones. 

— Poseer aptitud social. 


FUNCIONAMIENTO

 La reunión de un comité se desarrolla en tres fases:

 — Momento previo a la reunión consiste en la exposición del objetivo a alcanzar, la atribución de los roles a los miembros, la búsqueda de información sobre el tema,… 

— Durante la reunión donde cada miembro expone su punto de vista basándose en sus conocimientos y en su información y en la de los demás. 

— Fase posterior a la reunión consiste en informar los miembros de la decisión tomada, ver como se habría participado en la reunión de forma más eficaz… El tamaño del comité dependerá de la tarea que le es encomendada. Un tamaño grande puede afectar a la participación, a la discusión entre los miembros. Por lo tanto, tamaño pequeño reduce el nombre de opiniones diferentes y le discusión puede quedarse sobre un plano superficial. 

VENTAJAS Y INCONVENIENTES DEL COMITÉ 

Como tiene un carácter participativo, un comité presenta ciertas ventajas:

 — La calidad o superioridad de las decisiones. 

— La fuerza de las decisiones colectivas. 

— El desarrollo personal de sus miembros. 

— Puede ser un complemento a la organización jerárquica. 


Pero como tiene un procedimiento lento y costoso que también presenta desventajas: 

— Inferioridad de las decisiones si se toman por compromiso. 

— Peligro de ser dominado por su presidente o el director de la reunión.

 — Falta de la debida motivación por parte de sus miembros. 

— Falta de preparación. 

— La precipitación si se toma una decisión en una sesión. 

— El tiempo que consume y por consecución su coste.