AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN DE PASIVOS

a) Concepto y cuadro de cuentas

 Concepto Los ajustes por periodificación pasivos están constituidos por todos aquellos ingresos contabilizados en el ejercicio que corresponden al ejercicio siguiente, por producirse en éste su devengo. Los conceptos que habitualmente dan lugar a la contabilización de ingresos anticipados son: (AECA Ajustes por periodificación y cobros y pagos diferidos. Principios contables , Principios contables: Documento 7, apdo.1.2.2.1) 

— Alquileres cobrados por anticipado. El importe del ajuste viene determinado por la parte del alquiler cobrado que se devenga en un ejercicio posterior. 

— Intereses cobrados por anticipado. El ajuste está constituido por la parte de los intereses cobrados en la fecha de formalización de operaciones crediticias que corresponden al ejercicio siguiente. 

— Cuotas anticipadas. El ajuste está integrado por el importe de las cuotas cobradas a los socios y que corresponden al período siguiente. 

Cuadro de cuentas

 Los ajustes por periodificación pasivos se contabilizan en las cuentas siguientes: 48. Ajustes por periodificación. 485. Ingresos anticipados. 56. Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo y ajustes por periodificación. 568. Intereses cobrados por anticipado. b) Contabilización Valoración Tal y como establece la AECA , el cálculo de los ajustes por periodificación pasivos vendrá determinado por la proporción que del plazo total de una operación represente el tiempo pendiente de transcurrir desde la fecha del balance hasta su vencimiento, en relación con el importe total del ingreso que supone dicha operación. (AECAAjustes por periodificación y cobros y pagos diferidos. Principios contables , Principios contables: Documento 7, apdo.1.1.5) Registro contable 

El movimiento contable de las cuentas de ajustes por periodificación pasivos es el siguiente:

 — En la fecha en la que tiene lugar el ingreso y se produce el cobro o nace el derecho de cobro, se contabiliza en la cuenta que corresponda del grupo 7, Ventas e ingresos. 

— Al cierre del ejercicio se abonan las cuentas 485, Ingresos anticipados o 568, Intereses cobrados por anticipado, según corresponda, por el importe de los ingresos contabilizados en el mismo que corresponden al período siguiente, con cargo a las cuentas del grupo 7, Ventas e ingresos en las cuales han sido registrados. 

— Al inicio del ejercicio siguiente se cargan las cuentas 485, Ingresos anticipados o 568, Intereses cobrados por anticipado, según corresponda, con abono a las cuentas correspondientes del grupo 7, Ventas e ingresos.

 Ejemplo

 La sociedad XX cobra el 1 de abril el alquiler anual de la nave almacén por importe de 36.060,73 euros. Solución Los asientos a efectuar son: — 1 de abril del ejercicio N, por el cobro del alquiler anual: — 31 de diciembre del ejercicio N, por la periodificación del alquiler anual: — Gasto de 1 de abril a 31 de diciembre del año N: 36.060,73 € x 9 / 12= 27.045,55 € — Gasto de 1 de enero a 31 de marzo del año N+1: 36.060,73 € x 3 / 12 = 9.015,18 € — 1 de enero del ejercicio N+1, por la reversión de la periodificación: c) Presentación en las cuentas anuales Balance Las cuentas de ajustes por periodificación pasivos figuran en el siguiente epígrafe del balance normal: Las cuentas de ajustes por periodificación pasivos figuran en el siguiente epígrafe del balance abreviado: Nº CUENTAS PATRIMONIO NETO Y PASIVO NOTAS de la MEMORIA 200X 200X-1 . C) PASIVO CORRIENTE . . . 485, 568 VI. Periodificaciones a corto plazo. . . . Nº CUENTAS PATRIMONIO NETO Y PASIVO NOTAS de la MEMORIA 200X 200X-1 . C) PASIVO CORRIENTE . . . 485, 568 VI. Periodificaciones a corto plazo. . . . Las cuentas de ajustes por periodificación pasivos figuran en el siguiente epígrafe del balance de Pymes: