— El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forma inmediata, los eliminan si no tiene ninguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si lo consideran necesario.
— Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa.
— Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.
— Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
— Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar
— Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
— Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
— Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
— Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes. Muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo dedicadas a muchos problemas relativamente secundarios, en lugar de concentrarse en pocas actividades, pero de vital importancia. A menudo, ya el 20% del tiempo y la energía correctamente utilizados, desde un punto de vista estratégico nos proporciona el 80% del resultado (la denominada ley de Pareto).
La distribución de su tiempo debería constar de tres bloques:
— 60% aproximadamente para actividades planeadas (dietario)
— 20% aproximadamente para actividades inesperadas (perturbaciones, ladrones de tiempo)
— 20% aproximadamente para actividades espontáneas y sociales (tiempo para la creatividad)
Según el PRINCIPIO COMERCIAL DE CAUTELA parece incluso indicado planificar únicamente el 60% del tiempo laboral y reservar el otro 40% como TIEMPO MUERTO O DE RESERVA. El rendimiento de toda persona está sujeto a ciertas oscilaciones durante el día que aparecerán según un ritmo. Delegación es la actividad clave de todo profesional y de todo directivo. Sus ventajas directas e indirectas son considerables.
— La delegación ayuda al directivo a descargar y ganar tiempo para tareas más importantes.
— La delegación ayuda a aprovechar mejor los conocimientos y experiencias técnicas del colaborador en cuestión.
— La delegación ayuda a fomentar y desarrollar la capacidad, iniciativa, independencia y competencia del colaborador.
— La delegación actúa con frecuencia de forma positiva sobre la capacidad de motivación y satisfacción por el trabajo del colaborador. Las reuniones infructuosas son uno de los más habituales ladrones de tiempo.
Muy interesante el enfoque sobre gestión del tiempo en el máster del guapo hacker, justo lo que necesitaba para equilibrar mis proyectos de diseño. Cuando tengo poco tiempo para crear lettering urbano, recurro al Graffiti Generator, que me permite hacer bocetos rápidos con diferentes estilos sin complicarme.
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