METODOLOGÍA PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ESTRATÉGICO DE COMPENSACIÓN

A la hora de afrontar el diseño e implantación de una estrategia de compensación hemos de asegurarnos un método de trabajo que nos garantice el éxito en nuestro empeño. A continuación proponemos una metodología que cuenta con experiencia contrastada en este tipo de proyectos.

 a) Fase 1. 

Establecimiento de objetivos y planificación del proyecto

 — Clarificar las implicaciones sobre el negocio y las personas.

 — Definir la situación deseada.

— Obtener el consenso sobre el alcance y estructura del proyecto (procesos y personas).

— Planificación del proceso.

— Establecimiento del equipo de trabajo.

b) Fase 2. 

Análisis

— Entendimiento de la situación actual: 

— Plan estratégico. Indicadores clave de negocio.

— Visión, misión, cultura.

— Condicionantes previos al proyecto.

— Analizar las diferencias entre situación actual y deseada.

 — Identificar barreras y obstáculos ante el éxito.

— Inventariar todas las prácticas de recompensa existentes: 

— Evaluar la efectividad de los planes existentes.

— Realizar análisis para establecer la equidad interna y externa. Establecer las líneas base a partir de las cuales medir el éxito de los nuevos planes de recompensa.

c) Fase 3. Estrategia de compensación 

— Identificar programas o planes de recompensa actuales en la dirección correcta.

— Identificar los gaps y los mensajes conflictivos.

— Entonces: 

— Cambiar diseños.

— Asegurar la vinculación a otras iniciativas de recursos humanos.

— Identificar prioridades.

— Dibujar el plan de acción.

 — Una estrategia clara ayuda a asegurar:

 — Un enfoque integrado.

 — Un fuerte vínculo con los objetivos.

— Utilización adecuada y enfocada de los recursos.

— Compromiso por parte de la dirección.

— Filosofía de compensación: 

— Cómo recompensar y por qué.

— Posición respecto al mercado deseada.

— Factores que deben ser considerados para mantener la equidad interna:

 - Identificación de los factores que serán compensables.

- La relación entre compensación y desempeño.

- La relación entre compensación y tiempo en el puesto.

— Estrategia de compensación total: 

— Mix retributivo por colectivo.

— Forma de asignación y oportunidad de obtención:

 - Desempeño versus derecho.

 - Individual versus global.

 — Tipos de elementos.

- Fijo versus flexible…

— Descripción de cada elemento.

— Comunicación de la estrategia, administración.

d) Fase 4. 

Diseño — Diseño detallado de todos los componentes de la compensación.

— Definición de las diferentes herramientas de gestión.

e) Fase 5.

 Implantación

— Diseño e implantación del plan de comunicación.

— Establecimiento e implantación del plan de migración.

 — Prueba piloto.

— Implantación en el resto de colectivos.

 f) Fase 6.

 Evaluación

— Seguimiento y monitorización de los sistemas.

— Evaluación de la eficacia.

 — Ajustes y mejoras continuas.

METODOLOGÍA PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA ESTRATÉGICO DE COMPENSACIÓN. Escrito en EL MASTER DEL GUAPO HACKER, de Xavier Valderas